Информационная система «Метафора»

Чтобы проверить, зарегистрирован ли журнал в ИС «Метафора», необходимо в КИАС РЦНИ во вкладке ИС «Метафора» перейти ко вкладке «Карточки журналов». Если в этой вкладке есть ваш журнал и лицензионный договор по журналу подписан с вашей стороны — журнал зарегистрирован в ИС «Метафора». Подписание договоров со стороны РЦНИ начнётся после 5 ноября 2025 года, до этого момента ждать подписания не нужно.

Если во вкладке «Карточки журналов» журнала нет, необходимо перейти во вкладку «Заявки». Если журнала и там нет, значит вы ещё не оформили на него заявку и нужно начать её заполнение. Если заявка на журнал есть, значит она либо в статусе «Черновик», либо в статусе «Подписана». Заявку в статусе «Черновик» нужно заполнить всеми необходимыми данными и нажать кнопку «Подписать» по окончании редактирования. После подписания заявка переходит в статус «Подписана» и нужно ждать результатов проверки. По окончании проверки заявка либо будет принята и журнал перейдёт во вкладку «Карточки журналов», либо потребуются исправления.

Если во вкладке «Карточки журналов» журнал есть и статус карточки журнала: «Черновик», «Подписана», «Требуется доработка», «Принята» — регистрация ещё не завершена и необходимо совершить дополнительные действия в зависимости от статуса.

«Черновик» — нужно заполнить карточку и отправить её на проверку. «Подписана» — нужно дождаться результатов проверки. «Требуется доработка» — нужно исправить замечания и отправить на повторную проверку. «Принята» — нужно подписать лицензионный договор при помощи УКЭП.

Пока все указанные выше действия не будут совершены, регистрация не будет завершена. Возможность загрузки статей откроется позже, об этом будет отдельная новость на информационных ресурсах РЦНИ.

Вам необходимо в службе поддержки (https://support.rfbr.ru) оставить запрос на регистрацию организации в КИАС.

Необходимо указать: полное название; сокращённое название; официальное сокращение; полное название на английском языке; полный адрес; ФИО и должность руководителя организации; ИНН, КПП, ОГРН.

Организация будет зарегистрирована в КИАС и уполномоченные лица смогут использовать сервисы КИАС (Национальная подписка, ИС «Метафора» и др.). После регистрации организации руководитель должен зарегистрироваться в КИАС и указать организацию в качестве места работы.

Если ваша организация уже зарегистрирована в КИАС РЦНИ, вам не нужно повторно регистрировать организацию. Для успешной подачи заявки следует проверить актуальность информации о руководителе в существующей карточке организации и при необходимости её обновить.

Если вы утратили доступ в КИАС РЦНИ, обращайтесь в службу поддержки (https://support.rfbr.ru/).

Чтобы увидеть вкладку ИС «Метафора» в КИАС РЦНИ, руководитель организации (лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица на основании доверенности) в первый раз должен зайти в раздел «Организация» с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (USB-токен, содержащий сертификат пользователя, должен быть воткнут в USB-порт).

После первого входа появляется возможность зайти в карточку организации как с помощью кнопки «Вход по ЭЦП», так и без неё — путём перехода по нажатию на наименование организации.

Сотрудникам организации, которым руководитель предоставил доступ для заполнения заявок и карточек журналов во вкладке «Права доступа», вкладка ИС «Метафора» будет видна при входе по логину и паролю (без ЭЦП).

«Платформа журналов» создана для работы с Национальной платформой периодических научных изданий (https://journals.rcsi.science/). Платформа представляет собой редакционно-издательскую систему, которой вы можете пользоваться, если вам нужны возможности электронной редакции. Также на платформе можно разместить выпуски своих журналов для расширения охвата читателей.

ИС «Метафора» создана для загрузки информации о публикациях в научных журналах с целью создания общедоступного реестра метаданных публикаций российской научной периодики в соответствии с Правилами формирования перечня рецензируемых научных изданий. ВАК в постановлении № 13/4-разн от 16 мая 2025 г. рекомендовала журналам, включённым в Перечень ВАК, зарегистрироваться в Российском центре научной информации не позднее 1 ноября 2025 г.

Регистрация журнала на Национальной платформе периодических научных изданий (Журнальная платформа РЦНИ) не отменяет необходимость процедуры регистрации в системе «Метафора».

В личном кабинете КИАС у руководителя организации и лиц, имеющих доверенность для подписания документов (далее — уполномоченное лицо), в разделе «Организация» появится вкладка «ИС Метафора». Необходимо авторизоваться не по логину и паролю, а с использованием ЭЦП (кнопка «Вход с ЭЦП»).

Раздел ИС «Метафора» содержит три вкладки: «Заявки», «Карточки журналов» и «Права доступа». Уполномоченное лицо может самостоятельно вносить сведения о журнале или назначить ответственных сотрудников.

Для назначения сотрудников, которые будут работать в ИС «Метафора», необходимо во вкладке «Права доступа» нажать кнопку «Новый пользователь», в выпадающем списке выбрать сотрудника и подтвердить выбор нажатием кнопки «Предоставить полномочия».

После этого в личном кабинете сотрудника в КИАС появится вкладка ИС «Метафора» (сотрудник может авторизоваться по логину и паролю, без ЭЦП). Примечание: сотрудник должен быть зарегистрирован в КИАС с указанием организации в качестве места работы.

Вкладка ИС «Метафора» в КИАС РЦНИ расположена в разделе «Организация». Для перехода на вкладку ИС «Метафора» необходимо нажать на название организации.

Во вкладке «Файлы» при нажатии на кнопку «Загрузить файл» открывается окно, в котором можно выбрать подходящую схему XML-файла и скачать образец этой схемы.

В карточке журнала отражаются специальности ВАК, взятые из текущей версии «Перечня рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук» (https://vak.gisnauka.ru/documents/editions).

Если вы нашли ошибку в отражении, обратитесь в службу поддержки. В тексте обращения укажите название журнала, специальности ВАК в соответствии с официальным перечнем ВАК и те специальности, которые необходимо добавить или удалить из карточки журнала в КИАС.

Договор подписывает руководитель (или уполномоченное лицо) организации с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Кнопка «Подписать договор» находится в столбце «Действие» во вкладке «Карточки журналов». Для подписания договора в появившемся диалоговом окне необходимо выбрать подходящий сертификат. Далее необходимо дождаться подписания договора со стороны РЦНИ.

Лицензионный договор является договором присоединения (см. п. 8.7), что не предполагает внесения в него изменений стороной лицензиата.

Да, подача заявки через ИС «Метафора» является единственным официальным способом инициации процедуры включения в Белый список.

В соответствии с решением Межведомственной рабочей группы по формированию и актуализации «Белого списка» научных журналов при Минобрнауки России (протокол от 9 сентября 2025 г. № ДС/122-пр) и утверждённой Методикой формирования «Белого списка», для подачи заявки на включение и для сохранения статуса научного журнала в «Белом списке» необходимо разместить информацию о научном издании и публикуемых научных статьях в ИС «Метафора».